До выбора даты
Соберите условия, которые влияют на сроки: работа, школа, окончание действующей аренды, доступность нового жилья и индивидуальные документальные вопросы. У каждой задачи укажите ответственного и то, что должно произойти до её начала.
До приезда
Подготовьте место для первых дней, способ связи и доступ к важным документам. Отдельно выделите то, что понадобится сразу: лекарства по личным назначениям, рабочие вещи, детские принадлежности. Не складывайте всё необходимое в дальнюю перевозку.
После приезда
Не планируйте весь быт на первые сутки. Разделите задачи на срочные, важные и те, которые можно уточнить после знакомства с городом. Раз в неделю пересматривайте список: новый опыт может изменить первоначальные приоритеты.